Kierownik:                                                                                                                               
Dorota Kiełb                                                                                                       
tel. (076) 858-43-42/43 wew.13

Pracownicy:

Jolanta Szpularz - inspektor ds. obsługi rady, jej organów i archiwum zakładowego
Barbara Kwiecień - inspektor ds. gospodarczych, kadrowych i bhp
Justyna Woźniak - inspektor ds organizacyjnych i obsługi sekretariatu

Zadania:

1.     zapewnienie właściwej organizacji pracy, sprawnego i praworządnego funkcjonowania Urzędu,

2.     przygotowanie materiałów dla Burmistrza i Rady, zapewnienie bezpośredniej obsługi organizacyjnej, biurowej i technicznej burmistrzowi, radzie i komisjom rady,

3.     przekazywanie do wykonania aktów prawnych Burmistrza i Rady właściwym referatom i jednostkom organizacyjnym gminy,

4.     współpraca z organami administracji publicznej,

5.     organizacja obsługi interesantów,

6.     koordynowanie i kontrola sposobu załatwiania skarg i wniosków obywateli oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

7.     prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

8.     organizowanie i prowadzenie szkoleń, doskonalenia i kształcenia pracowników Urzędu,

9.     zapewnienie materialno -technicznych warunków pracy Urzędu,

10.   prowadzenie archiwum zakładowego,

11.   prowadzenie biblioteki Urzędu i rejestru księgozbioru,

12.   prenumerata czasopism, wydawnictw  i dzienników urzędowych,

13.   zapewnienie właściwych warunków bhp i ppoż. w Urzędzie,

14.   prowadzenie zbiorów przepisów prawa,

15.   prowadzenie rejestrów:

1)     zarządzeń Burmistrza

2)     postanowień Burmistrza,

3)     uchwał Rady,

4)     wniosków interpelacji radnych,

5)     pieczęci i stempli urzędowych,

6)     pełnomocnictw i upoważnień Burmistrza

16.   organizacja praktyk zawodowych i studenckich Urzędzie,

17.   przygotowanie organizacyjno-techniczne wyborów i referendów,

18.   gospodarowanie środkami trwałymi i wyposażeniem Urzędu, w tym prowadzenie konserwacji i remontów sprzętu i wyposażenia biurowego,

19.   nadzór nad internetową stroną biuletynu informacji publicznej,

20.   nadzór nad oprogramowaniem i sprzętem komputerowym w Urzędzie,

21.   organizacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie ekspedycji korespondencji,

22.   ubezpieczanie majątku Urzędu,

23.   utrzymanie porządku i czystości w Urzędzie,

24.   zapewnienie informacji wizualnej w pomieszczeniach biurowych i budynku Urzędu,

25.   współpraca z sołectwami,

26.   wykonywanie kontroli wewnętrznej w stosunku do referatów, wynikającej z postanowień Burmistrza,

27.   przygotowywanie projektów uchwał i zapewnienie  publikacji aktów prawnych,

28.   prowadzenie gospodarki drukami i formularzami oraz drukami ścisłego zarachowania,

29.   prowadzenie promocji gminy i współpracy z zagranicą.