Kierownik:
Bolesław Demecki
tel. (076) 858-43-42/43 wew.37
pracownicy:
Robert Radwański – główny specjalista - inżynier miejsko-gminny
Helena Choroszczak – inspektor ds. inwestycji i funduszy strukturalnych
Szymon Jabłoński – inspektor ds planowania i zagospodarowania przestrzennego
Zadania:
1. realizacja zadań gminy wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym a w szczególności :
a) nadzór merytoryczny nad sporządzanymi dokumentami planistycznymi miasta i gminy:
- studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego;
- miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
- okresowych ocen skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym;
- aktualności studium i planów miejscowych;
b) prowadzenia rejestru planów miejscowych;
c) przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków o sporządzenie lub zmianę planu;
d) przechowywania oryginałów planów obowiązujących, uchylonych i nieobowiązujących;
e) przygotowywanie materiałów do opracowywanych dokumentów planistycznych;
f) opiniowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania gmin ościennych;
g) wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz zaświadczeń o funkcji - przeznaczeniu terenów w m.p.z.p.
h) prowadzenie spraw dotyczących wydawania decyzji naliczających opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości wynikających z uchwalenia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy
2. wydawania postanowień wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami, dotyczących opiniowania projektów podziałów nieruchomości pod kątem ich zgodności z ustaleniami miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
3. prowadzenie spraw związanych z ochroną zabytków i prowadzeniem robót ziemnych na terenie objętym ochroną konserwatorską, współpraca z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków;
4. prowadzenie spraw związanych z lokalizacją reklam na gruntach gminnych - przyjmowanie wniosków lokalizacji reklam, rozpatrywanie, zawieranie umów dzierżawy.
5. współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie nadzoru urbanistyczno-budowlanego i architektonicznego.
6. prowadzenie i koordynacji działań dotyczących realizacji strategii rozwoju miasta i gminy,
7. opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych i remontowych,
8. organizowanie i przeprowadzanie procedur o udzielenie zamówień publicznych na wykonanie przyjętych w uchwale budżetowej zadań inwestycyjnych i remontowych, pozostających w zakresie zadań Referatu Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej, w tym w szczególności:
a) przygotowanie dokumentów przetargowych w tym m.in. projektów: specyfikacji istotnych warunków zamówienia, umów, ogłoszeń, zarządzeń o powołaniu komisji przetargowej;
b) udział w pracach komisji przetargowych, prowadzenie obsługi administracyjnej komisji, dokumentowanie prowadzonych postępowań.
9. prowadzenie rejestru zamówień publicznych dla Urzędu Miasta i Gminy Prochowice oraz sporządzanie sprawozdań rocznych w tym zakresie,
10. służenie jednostkom organizacyjnym gminy doradztwem odnośnie zamówień publicznych oraz planowanych oraz wykonywanych robót budowlanych.
11. przygotowywanie wniosków o wyłączenie z produkcji rolnej gruntów przeznaczonych na realizację inwestycji gminnych;
12. współpraca z referatami i jednostkami organizacyjnymi (przyszłymi użytkownikami) w zakresie ustalania programów funkcjonalno-użytkowych dla zadań inwestycyjnych i remontowych, określanie danych wyjściowych do projektowania;
13. nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej planowanych inwestycji, jej sprawdzanie, uzgadnianie, odbiór oraz występowanie o wydanie decyzji pozwolenia na budowę
14. organizowanie i kierowanie procesami budowlanymi związanymi z realizacją zadań inwestycyjnych i remontowych przyjętych w uchwale budżetowej do realizacji w tym w szczególności: .
a) zgłaszanie rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych właściwym organom
b) przekazywanie placów budowy dla wykonawców
c) nadzór nad realizacją w zakresie zgodności z harmonogramem rzeczowo-finansowym
d) sprawowanie nadzoru inwestorskiego przez pracownika referatu
e) nadzór nad wykonywaniem obowiązków przez inspektorów nadzoru inwestorskiego nie będących pracownikami referatu
f) organizacja i uczestnictwo w odbiorach etapowych i końcowych realizowanych zadań
g) rozliczanie, we współpracy z Referatem Finansowym, kosztów zrealizowanych zadań inwestycyjnych i remontowych
h) przygotowywanie dokumentacji zrealizowanych obiektów budowlanych i przekazanych do eksploatacji użytkownikom w tym dokumenty OT/PT
i) organizowanie i uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych
15. poszukiwanie źródeł pozyskiwania środków pozabudżetowych, w tym z programów unijnych na realizację zadań inwestycyjnych i remontowych;
16. sporządzanie, kompletowanie wniosków na uzyskanie dofinansowania inwestycji z zewnątrz;
17. nadzór nad przygotowaniem dokumentacji i opracowań wymaganych przy składaniu wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie z funduszy UE – współdziałanie z podmiotami zewnętrznymi, sprawdzanie, uzgadnianie, odbiór.
18. monitorowanie i raportowanie realizacji i finansowania zadań, które uzyskały dofinansowanie;
19. sporządzanie wniosków o płatność dla projektów, które uzyskały dofinansowanie;
20. rozliczanie inwestycji objętych dofinansowaniem środkami zewnętrznymi.
21. współdziałanie z Referatem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w zakresie planowanych i realizowanych remontów budynków komunalnych, w tym m.in.:
a) wykonywanie ocen technicznych, typowanie i przedmiarowanie robót;
b) przygotowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót;
c) kosztorysowanie robót w tym sporządzanie kosztorysów inwestorskich;
d) nadzór inwestorski w zakresie realizowanych robót budowlanych.
22. współpraca i udzielenie pomocy gminnym jednostkom organizacyjnym w zakresie przygotowywania i wykonania remontów bieżących i napraw. | 
