Gmina Prochowice - Rozwój e-urzędów w 8 JST województwa dolnośląskiego

Poprawa standardu świadczenia elektronicznych usług publicznych w 8 Jednostkach Samorządu Terytorialnego w woj. dolnośląskim przez wdrożenie i modernizację systemu informatycznego, wzrost kwalifikacji u pracowników samorządowych i wzrost świadomości obywateli w obszarze e-usług publicznych.

Lider Projektu: Gmina Prusice

Partnerzy Projektu:

Gmina Wołów, Gmina Oborniki Śląskie, Gmina Zawonia, Gmina Wisznia Mała, Gmina Dobroszyce, Gmina Prochowice, Powiat Trzebnicki, firma Maculewicz Consulting z Pruszkowa

Całkowita wartość projektu: 2 310 264,91 zł

Kwota dofinansowania (85 %): 1 963 725,17 zł

Wkład własny (15%): 346 539,74 zł

Grupa docelowa projektu:

Grupę docelową w projekcie stanowi 374 urzędników zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych z dnia 21.11. 2008 roku z 8 JST: Prusice, Wołów, Oborniki Śląskie, Wisznia Mała, Zawonia, Dobroszyce, Prochowice i Powiat Trzebnicki.

Odbędą się 4 ścieżki szkoleniowe:

- Wszyscy uczestnicy – 374 urzędników

- Urzędnicy posiadający bezpośredni kontakt z klientem – 225 osób

- Liderzy – kierownicy działów – 24 osoby

- Informatycy – 8 osób

PREZENTACJA PROJEKTOWA

Zadania w ramach projektu:

Zadanie 1 - Wdrożenie lub modernizacja rozwiązań informatycznych w JST:

- zakupienie sprzętu oraz oprogramowania służącego do wdrożenia e-usług publicznych świadczonych za pomocą platformy ePUAP

- zakup sprzętu niezbędnego do wdrożenia e-usług oraz systemów informacyjnych, co wpłynie na wzrost wymiany korespondencji drogą elektroniczną

- uruchomienie punktu potwierdzenia Profilu Zaufanego

- zakupienie lub zmodernizowanie Elektronicznego Obiegu Dokumentów w 8 JST posiadających funkcjonalność wymiany korespondencji z platformą ePUAP

- za zadanie odpowiedzialni są informatycy i koordynator informatyków

Cele szczegółowe projektu do zad. 1:

- wzrost wymiany korespondencji elektronicznej wysłanej przez urzędy JST

- wzrost liczby elektronicznych usług publicznych świadczonych przez JST za pomocą platformy ePUAP lub platformy regionalnej kompatybilnej z ePUAP

- wdrożenie lub modernizacja w JST rozwiązań informatycznych przez uruchomienie w JST punktów potwierdzania Profilu Zaufanego, systemu elektronicznego zarządzania dokumentami z funkcjonalnością wymiany korespondencji z platformą ePUAP oraz dziedzinowego systemu informatycznego.

Produkty:

- Liczba nowych usług w 8 JST – 84

- Liczba zakupionych i wdrożonych systemów EZD – 3

- Liczba zmodernizowanych systemów EZD - 4

Zadanie 2 – Szkolenia:

- logistyczna obsługa szkoleń – specjalista ds. obsługi szkoleń odpowiada za bezpośredni kontakt z uczestnikami szkoleń i kompleksową organizację szkoleń w 8 jst

- merytoryczna realizacja szkoleń – szkolenia w formie wykładowo – warsztatowej przy wykorzystaniu komputerów dla 52 grup szkoleniowych liczących od 8 do 15 osób – w sumie 374 pracowników 8 jst.

- szkolenia zostaną podzielone na 4 ścieżki:

1) szkolenia dla 374 pracowników – każdy odbędzie szkolenia z:

- zarządzanie dokumentami elektronicznymi – 16 h

- bezpieczeństwo przetwarzania informacji – 16 h

2) Pracownicy posiadający kontakt z klientem – 225 osób, będzie uczestniczyć w następujących szkoleniach:

- eUrząd – 8h

- ePUAP – 8 h

- nowa instrukcja kancelaryjna – II części po 8 h

3) Liderzy – kierownicy działów – odbędą dodatkowe szkolenia po 8 h:

- Zarządzanie dokumentami elektronicznymi

- Bezpieczeństwo przetwarzania informacji

- Oraz dodatkowo Gromadzenie i analiza informacji po 16 h

4) informatycy – 8 osób:

- Warsztaty ePUAP – 8 h

- Gromadzenie i analiza informacji – 16

- Zarządzanie środowiskiem serwerowym – 2 części po 8 h

Cele szczegółowe projektu do zad. 2

podniesienie wiedzy i umiejętności pracowników samorządowych w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia elektronicznych usług publicznych

Produkty:

- 24304 uczestnikogodzin

- 3038 osobodni szkoleniowych

- 1997 – zaświadczeń o ukończeniu szkoleń

- 338 dni pracy trenera

- 169 zrealizowanych szkoleń

Zadanie 3 - Promocja e-usług:

- przygotowanie i kolportaż materiałów promocyjnych – plakaty. Ulotki

- przygotowanie i wydruk instrukcji dla użytkowników e-usług i profilu zaufanego

- przygotowanie i wyświetlanie filmu promocyjnego na www JST

- organizacja spotkań informacyjnych w JST, zakup gadżetów i roll-up

- publikację ogłoszeń w prasie

Cele szczegółowe projektu do zad.3

podniesienie świadomości obywateli oraz promocja wzrostu wykorzystania elektronicznych usług publicznych świadczonych przez JST objęte wsparciem

Produkty:

- 16 ogłoszeń w prasie

- 16 spotkań informacyjnych

- 16 list potwierdzających odbiór materiałów promocyjnych

- 1 film promocyjny

- 1000 wydrukowanych plakatów

- 2500 wydrukowanych ulotek

- 2000 wydrukowanych instrukcji

Opracowała: Dorota Leń

Sekretarz projektu: „Rozwój e-urzędów w 8 JST województwa dolnośląskiego”

Projekt „Rozwój e-urzędów w 8 JST województwa dolnośląskiego ” jest współfinansowany ze Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej. Poddziałanie:5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Projekt 5.2.1 PO KL: Rozwój e-urzędów w 8 JST województwa dolnośląskiego

(POKL.05.02.01-00-036/13)

Pracownicy 8 JST podnoszą swoje kwalifikacje

Bezpieczeństwo przetwarzania informacji, eUrząd, ePUAP, nowa instrukcja kancelaryjna to niektóre z wielu szkoleń przewidzianych w ramach partnerskiego projektu „Rozwój e-urzędów w 8 JST województwa dolnośląskiego” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, którego Liderem jest Gmina Prusice.

Od połowy grudnia 2014 roku pracownicy 8 JST z terenu województwa dolnośląskiego: Urzędu Miasta i Gminy w Prusicach, Urzędu Miejskiego w Wołowie, Urzędu Miejskiego w Obornikach Śląskich, Urzędu Gminy w Zawoni, Urzędu Gminy w Wisznia Małej, Urzędu Gminy w Dobroszycach, Urzędu Miejskiego w Prochowicach oraz Starostwa Powiatowego w Trzebnicy podnosi swoje kwalifikacje i uczestniczy w pierwszej części szkoleń w ramach projektu „Rozwój e-urzędów w 8 JST województwa dolnośląskiego”.

W ramach projektu odbędą się 4 ścieżki szkoleniowe:

- Wszyscy uczestnicy

- Urzędnicy posiadający bezpośredni kontakt z klientem

- Liderzy – kierownicy działów

- Informatycy

W ramach pierwszej części szkoleń odbywają się zajęcia z bezpieczeństwa przetwarzania informacji, eurząd, ePUAP oraz nowa instrukcja kancelaryjne. Uczestnicy szkoleń podnoszą swoje kwalifikacje poprzez zajęcia teoretyczne, dokumenty prawne oraz zajęcia praktyczne i warsztaty prowadzone przez specjalistów – Panią Annę Zubrzycką Abramowicz, Panią Małgorzatę Czartoryską oraz Pana Jakuba Zalewskiego.

W drugiej części szkoleń po rozstrzygnięciu zamówienia publicznego na działania w ramach elektronicznego zarządzania dokumentami odbędą się następujące zajęcia: zarządzanie dokumentami elektronicznymi, gromadzenie i analiza informacji, warsztaty ePUAP oraz zarządzanie środowiskiem serwerowym.

Celem uczestnictwa przez pracowników samorządowych w szkoleniach jest: podniesienie wiedzy i umiejętności pracowników samorządowych w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia elektronicznych usług publicznych

Opracowała: Dorota Leń

Sekretarz projektu: „Rozwój e-urzędów w 8 JST województwa dolnośląskiego”

Galeria ze spotkania